المحاسبة عن تكلفة المستلزمات السلعية

المحاسبة عن تكلفة المستلزمات السلعية

( أولا ) المحاسبة عن تكلفة المواد المشتراه :

·     المواد المشتراة عبارة عن ثمن الشراء مضافاً إليه كافة التكاليف التي تنفق على المواد حتى وصولها إلى باب المخزن ( الرسوم الجمركية ، التامين ، النقل ، ........... الخ )

·         إذا كانت هناك عدة أصناف في الشحنة الواحدة ، توزع التكلفة على جميع الأصناف وفقاً لأساس عادل .

·         يخصم الخصم التجاري من تكلفة المواد .

·         الرأي الشائع للخصم النقدي هو عدم تخفيض تكلفة الشراء بهذا الخصم .

·         لحساب تكلفة  الأمر = تكلفة المنصرف له _ المحول له من الأوامر الأخرى – المرتجع منه للمخزن – المحول منه للأوامر الأخرى .

·         تحويل المواد من أمر لأمر لا يذكر في بطاقة الصنف .

(مثال) بفرض انه تم شراء إرسالية مكون من ثلاثة أصناف هي أ ، ب ، ج وعدد الوحدات المشتراة من كل صنف هي على الترتيب 1.000          ،            1.000   ،           1.000   وحدة ، فإذا علمت ما يلي :

ثمن الشراء للوحدات المشتراة من كل صنف على التوالي 10.000 ، 20.000 ، 40.000 ريال  ، وذلك بخصم تجاري 10% وقد تم سداد مبلغ 630 ريال كتامين على سلامة الإرسالية ، والمطلوب تحديد تكلفة الوحدة المشتراة من كل صنف والتي تثبت ببطاقة الصنف لكل صنف على حدة .

	أ	ب	ج
ثمن الشراء	10.000	20.000	40.000
الخصم التجاري	10.000× 10% = 1.000	2.000 × 10 % =  2.000	40.000 × 10 % = 4.000
ثمن الشراء	9.000	18.000	36.000
تامين	(630 × 1\7 )  = 90	( 630 × 2\7 ) = 180	( 630 × 4\7 ) =360
التكلفة الكلية ÷	9.090	18.180	36.360
عدد الوحدات	1.000	1.000	1.000
تكلفة الوحدة الواحدة المشتراة	090،9	810،18	630،36

( ثانياً ) سياسات تسعير المنصرف من المستلزمات السلعية :

1-      طريقة المتوسط المرجح ( المتحرك ).

وفقاً لهذه الطريقة يتم حساب متوسط التكلفة للوحدة المنصرفة من المخزن كما يلي :

	تكلفة الرصيد + تكلفة الوارد

 

كمية الرصيد + كمية الوارد

تكلفة الوحدة المنصرفة = ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

·         يحسب المتوسط بعد كل عملية وارد للمنشأة  .

·         ترتيب تسجيل العمليات يجب أن يكون تاريخياً .

·         يتم تسعير المرتجع بنفس السعر الذي سبق أن صرفت به .

·     إذا كان المرتجع بسعر سبق أن صرف به مختلف عن المتوسط الحالي ، يسعر المرتجع وفقاً لأخر متوسط تجنباً لاحتساب متوسط جديد ، والفرق بينهما يذهب لحساب يسمى حساب التسوية .

 ( تمرين رقم 4 صفحة 27 )

تصوير بطاقة الصنف وفقاً لطريقة المتوسط المرجح ( المتحرك )

تاريخ	بيان	وارد			منصرف			رصيد
		كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة
1/2	رصيد							50	30	1500
4/2	منصرف				20	30	600	30	30	900
12/2	وارد	70	32	2240				70 100	32 31.4	2240 3140
17/2	منصرف				60	31.4	1884	40	31.4	1256
22/2	وارد	60	33.4	2004				60 100	33.4 32.6	2004 3260
27/2	منصرف				70	32.6	2282	30	32.6	978
29/2	مرتجع للمخازن				(20 )	32.6	( 652 )	20	32.6	652
								50	32.6	1630

2-      طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً .

وفقاً لهذه الطريقة :

·         الوارد أولا يستخدم أولا في الإنتاج .

·     يثبت المرتجع في خانة الوارد بالموجب أو في خانة المنصرف بالسالب ويسعر بنفس السعر الذي سبق أن صرف به ، وإذا كان المرتجع من كمية سبق أن صرفت بأكثر من سعر فيفترض أن ورش الإنتاج تستخدم نفس سياسة المخازن ( الوارد أولا يستخدم أولا في الإنتاج )

( تمرين رقم 4 صفحة 27 )

تصوير بطاقة الصنف وفقاً لطريقة الوارد أولاً يصرف أولاً

تاريخ	بيان	وارد			منصرف			رصيد
		كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة
1/2	رصيد							50	30	1500
4/2	منصرف				20	30	600	30	30	900
12/2	وارد	70	32	2240				30 70	30 32	900 2240
17/2	منصرف				30 30	30 32	900 960	40	32	1280
22/2	وارد	60	33.4	2004				40 60	32 33.4	1280 2004
27/2	منصرف				40 30	32 33.4	1280 1002	30	33.4	1002
29/2	مرتجع للمخازن	20	33.4	668				50	33.4	1670

3-      طريقة الوارد أخيراً يصرف أولاً .

( تمرين رقم 4 صفحة 27 )

تصوير بطاقة الصنف وفقاً لطريقة الوارد أخيراً يصرف أولاً

تاريخ	بيان	وارد			منصرف			رصيد
		كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة
1/2	رصيد							50	30	1500
4/2	منصرف				20	30	600	30	30	900
12/2	وارد	70	32	2240				30 70	30 32	900 2240
17/2	منصرف				60	32	1920	30 10	30 32	900 320
22/2	وارد	60	33.4	2004				30 10 60	300 32 33.4	900 320 2004
27/2	منصرف				60 10	33.4 32	2004 320	30	300	900
29/2	مرتجع للمخازن	20	33.4	668				30 20	300 33.4	900 668

( ثانياً ) الرقابة على المستلزمات السلعية :

·         الرقابة على الوارد .

·         الرقابة على المنصرف .

-     إذا كان الرصيد الفعلي > الرصيد الدفتري : تزاد كمية الرصيد الدفتري ويدرج في خانة الوارد بلون مميز ويسعر بأخر سعر وارد ، ويعنون البيان بعنوان ( فروق جرد ) .

-          الرصيد الفعلي < من الرصيد الدفتري : تنقص كمية الرصيد الدفتري ويدرج الفرق في خانة المنصرف بلون مميز ويعنون البيان بعنوان ( فروق جرد ) .

·         معالجة التالف في المخازن :

                               i.   تالف مسموح به : ويعتبر تكاليف غير مباشرة ( مواد غير مباشرة ) ، وإذا كانت هناك قيمة إستردادية ( قيمة بيعيه ) فإن الصافي فقط هو الذي يحمل على التكاليف غير المباشرة .

                                                            ii.      تالف غير مسموح به : وينقسم إلي نوعين

1.      إذا كان هناك مسئول : تخصم من أجره كاستقطاعات .

2.      إذا كانت خارجة عن تحكم المسئول : تحمل على حساب الأرباح والخسائر .